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7 mai 2019

La présente politique de confidentialité et d’utilisation des données collectées s’applique à l’ensemble des sites, applications, prestations et services de SECAFI.

La protection de vos données personnelles est essentielle, et SECAFI s’engage à :

  • Ne pas collecter ou exploiter de données sans une finalité précise et légitime ;
  • Ne collecter  et n’exploiter des données que si celles-ci sont nécessaires à l’exécution des prestations demandées, ou recueillies avec votre consentement exprès, au vu d’une information claire ;
  • Ne conserver les données que pour une durée limitée, cohérente avec les prestations et services fournis ;
  • Assurer en permanence la sécurité des données collectées ;
  • Ne réaliser de transferts de données que si  nécessaire, dans le respect des règles légales et de sécurité ;
  • Veiller au respect de vos droits d’accès, de modification, de suppression et de portabilité de vos données.
  • Vous contacter dans le strict périmètre des attributions de votre Instance de Représentation du Personnel.

Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ?

SECAFI ne collecte et n’exploite des données vous concernant que pour des objectifs précis et limités.

Finalités principales

Le recueil de vos données personnelles est indispensable à la fourniture d’un service ou d’une prestation et si vous refusez de nous communiquer vos coordonnées, les services correspondants ne pourront vous être rendus.

  • Répondre à vos demandes / besoins :
    • Répondre à vos questions, adressées par mail grâce au formulaire accessible sur notre site internet ou par téléphone ;
    • Vous adresser la documentation utile à votre information et/ou vous permettre de télécharger toute documentation.
  • Vous inscrire à un événement :
    • Enregistrer votre inscription et la confirmer,
    • Vous donnez toutes les informations pratiques relatives à l’évènement
    • Vous informer en cas d’annulation
  • Vous permettre de faire une demande de formation assurée par SECAFI ou ATLANTES :
    • Enregistrer votre inscription depuis notre plateforme ou celles de nos partenaires ;
    • Vous permettre d’accéder, si nécessaire, à notre plate-forme d’enseignement à distance ;
    • Assurer le suivi de la formation et vous délivrer l’attestation de présence à la formation.
  • Vous faire parvenir les publications auxquelles vous êtes abonnés :
    • Nos newsletters ainsi que toute autre publication à venir

Finalités secondaires

En complément du service ou de la prestation demandée, vous pouvez accepter ou refuser que vos données soient utilisées aux fins suivantes :

  • Vous proposer une information sur nos nouveautés, notre actualité et les événements que nous organisons. 
    • SECAFI propose régulièrement de nouveaux événements, organise régulièrement des colloques, conférences, journées techniques ou webinaires. Vous pouvez recevoir des informations sur notre actualité, si vous l’acceptez  lors de la collecte de vos données personnelles.
  • Recueillir votre avis sur nos services ou prestations : 
    • Afin d’améliorer nos services, SECAFI mène régulièrement des études, enquêtes et sondages pour mieux répondre à vos besoins. Vous pouvez accepter d’y participer si vous le mentionnez expressément lors de la collecte de vos données.

Quelles données collectons-nous ? Comment les collectons-nous ?

SECAFI veille à ne recueillir que les données strictement nécessaires aux services que vous demandez et aux finalités décrites au chapitre ci-dessus. Les données sont directement collectées auprès de l’utilisateur du site, de l’application ou du service à l’exception des données recueillies lors de la navigation sur notre site web.

En fonction des services demandés, nous collecterons les données personnelles suivantes :

  • Données d’identification ou de contact (nom, adresse e-mail, adresse postale, et, le cas échéant, numéro de téléphone, nom entreprise) : ces données sont essentielles pour toute réponse à vos questions. Vous nous les communiquez lors de votre demande, par exemple en complétant un formulaire.
    Lors de votre demande de service ou de prestation, des données peuvent être recueillies concernant votre secteur professionnel, votre fonction et la taille de votre entreprise. Ces données sont exploitées afin de répondre au mieux de vos demandes, besoins.
  • Données de navigation (adresse IP, recherches, nombre de visites, date de visite) : Ces données sont exclusivement destinées au suivi statistique de fréquentation de notre site web et sont recueillies par des cookies.

 

Qui sont les destinataires des traitements réalisés avec vos données ?

Les collaborateurs SECAFI ayant une responsabilité marketing, communication et/ou commerciale ainsi que les sous-traitants et partenaires de SECAFI dans les attributions strictes des prérogatives de votre IRP.

 

Données d’audience et gestion des cookies

Le site de SECAFI est adossé à un outil de mesure d’audience permettant d’obtenir des informations sur la navigation des visiteurs. Ce dispositif permet à SECAFI de suivre les données de consultation des internautes afin de mieux comprendre comment son site web est utilisé par les visiteurs et de guider au mieux ses évolutions futures.

Il a été paramétré pour garantir la protection de vos données personnelles et repose sur l’utilisation de « Cookies ». Un cookie est un marqueur numérique attribué au navigateur internet qui est utilisé pour consulter un site web. Le type de cookie mis en œuvre sur le site www.secafi.com ainsi que sur les sites satellites ont une durée de vie limitée et ne constitue pas un prérequis pour accéder aux contenus du site.

Il est donc possible à tout moment de les désactiver ou de les supprimer sans que cela n’ait de conséquence sur les informations ou services délivrés par le site.

À noter

  • Les données collectées via les cookies ne sont en aucun cas recoupées avec d’autres traitements (fichiers de contacts, statistiques de fréquentation d'autres sites …).
  • Les cookies déposés servent uniquement à la production de statistiques anonymes et ne permettent pas de suivre la navigation de l’internaute sur d’autres sites.
  • Les cookies permettant la traçabilité de la navigation et l’adresse IP ne sont pas conservés au-delà de 13 mois à compter de la première visite.

 

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Les données sont conservées  pendant la  durée, strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été recueillies et archivées et selon les durées de prescription et de conservation légales et notamment fiscales et comptables. 

 

Quels moyens sont mis en œuvre pour assurer la sécurité de vos données ?

SECAFI est attentif  à la sécurité de vos données, et pour cela consacre des moyens humains et techniques significatifs pour en assurer la protection.

SECAFI s’engage à prendre en compte la protection de vos données dès la conception de nouveaux produits, applications ou services.

Nos processus, nos modes d’organisation internes, les garanties que nous demandons à nos sous-traitants  comme les règles de protection techniques visent à s’assurer que vos données personnelles sont protégées.

En cas de violation de vos données personnelles, SECAFI s’engage à vous en informer dans les meilleurs délais et à prendre toutes mesures utiles afin de limiter les risques liés à cette violation.

Ainsi, par exemple :

  • Seul le personnel habilité à traiter vos demandes peut accéder à vos données ;
  • Des mesures de sécurité techniques et organisationnelles sont mises en place ; mises à jour par correctifs, anti-virus, anti-spam, gestion des vulnérabilités, sécurités périphériques par Firewall, systèmes de détection et de prévention des intrusions mais aussi gestion des comptes des utilisateurs et autorisations, analyses des risques ;
  • Le recours à un sous-traitant et le transfert de ces données au sous-traitant chargé de les utiliser pour le compte de SECAFI est strictement limité à la gestion et au routage des abonnements et des événements. Lorsqu’ils interviennent pour notre compte, les sous-traitants doivent s’engager à garantir la sécurité des données confiées par SECAFI et s’engagent sur un niveau de sécurité comparable à celui de SECAFI.
  • SECAFI ne recoure à aucun sous-traitant installé hors Union Européenne, dans une zone géographique où les règles garantissant la sécurité des données personnelles seraient moins strictes que celles en vigueur en France et vos données ne font donc, de la part de SECAFI, l’objet d’aucun transfert hors UE.
  • SECAFI ne commercialise en aucun cas vos données.

 

Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Conformément aux dispositions du règlement no 2016/679, dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants sur vos données :

  • Droit d’accès et d’interrogation : Vous avez la possibilité de nous solliciter afin de savoir de quelles données SECAFI dispose à votre sujet.
  • Droit de correction et d’effacement : Vous avez la possibilité de corriger les données vous concernant et d’en demander l’effacement.
  • Droit d’opposition : Vous avez la possibilité de vous opposer à ce que SECAFI utilise vos données pour un motif légitime. Les conséquences de votre opposition dépendent de la finalité pour laquelle votre opposition nous est signifiée ; pour certaines finalités, votre refus peut nous conduire à ne pas être en mesure de vous apporter le service ou la prestation demandée.
  • Droit à la portabilité : Vous avez la possibilité de demander à SECAFI de récupérer vos données personnelles afin d’en disposer sous un format électronique.

L’ensemble de ces droits peut être exercé directement auprès de SECAFI, par mail à l’adresse suivante :

dpo.secafi@secafi.com

À noter

Pour l’exercice de vos droits relatifs à vos données personnelles, et à des fins de sécurité, SECAFI pourra vous demander une copie de pièce d’identité. Cette copie, lorsqu’elle est demandée, sera détruite dès votre identité vérifiée et, au plus tard, après le traitement de votre demande.

Pour toute autre question ou information, vous pouvez adresser vos messages à l’adresse contact@secafi.com